快速知道word文档被修改的内容

作者:王某人 2019-02-13 96 0

当你将一份写好的文档发给对方后,对方审阅完会有一些修改,还会告诉你:个别地方我修改了,你再好好看看。瞬间让人崩溃,几十页长的文档,难道要肉眼扫描一个个看吗?!不知道正确的方法,也只能加班了。

 

(一)首先呢,你要培养一个习惯,就是当发给对方的文档,对方再发回来时,要单独保存,不覆盖或替换原文档,以保证自己留有原稿。因此,收到对方的文档一定要单独另外保存。

像这样 ↓

 

 

(二)当对方发回文档后,可以直接打开,或者也可以打开自己的原稿。在选项栏中选择【审阅】-【比较】。

像这样 ↓

 

 

(三)这里进入比较文档的选择。左边选择打开一个原文档,右边选择打开对方发给你的文档,然后输入修订者名称作为标记。

像这样 ↓

 

 

(四)这样就可以直接进行比较,会出现三个页面窗口,左边为比较结果文档,右边的上边为原稿文档,下边为修订文档窗口。

像这样 ↓

 

 

(五)修改的部分在修订结果文档中就可以直接显示出来,增加的部分则用红色字体显示,删除的部分会在文档的右侧显示。这样被对方修改过的痕迹就一目了然。

像这样 ↓

以上就是如何快速知道word文档被修改的内容,希望这篇文章能对您有所帮助。

 

 

 

 

关键字: ,

发表评论

下一篇: 没有了,已经是最新文章